Personnel & Application RH
Bij Personnel & Application RH (“wij”, “ons” of “onze”) staat privacy centraal. Wij zetten ons in om de privacy van onze gebruikers te beschermen en voldoen volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In dit beleid leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze dienstverlening, waaronder begeleiding bij het vinden van legitieme platformen voor het invullen van betaalde enquêtes.
1. Wie zijn wij?
Bedrijfsnaam: Personnel & Application RH
Adres: Rue Motte des Bergers 15, 1421 Ophain-Bois-Seigneur-Isaac, België
Telefoonnummer: 02 315 33 88
E-mail: [email protected]
Ondernemingsnummer: 0896.651.667
Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke en nemen beslissingen over het "hoe" en "waarom" van gegevensverwerking.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening. Dit kan het volgende omvatten:
- Identificatiegegevens: volledige naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres
- Gebruiksgegevens: voorkeurstaal, interacties met onze website of nieuwsbrief, klikgedrag
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, besturingssysteem
- Communicatie-inhoud: berichten die u stuurt via e-mail of contactformulieren
- Inschrijfgegevens: datum en tijd van registratie, gebruikte formulieren
Wij verzamelen geen gevoelige gegevens (zoals medische gegevens of politieke overtuigingen), tenzij dit wettelijk vereist is of u uitdrukkelijk toestemming geeft.
3. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Onze belangrijkste verwerkingsdoeleinden zijn:
- Het identificeren van geschikte enquêteplatforms die bij uw profiel passen
- Verzenden van persoonlijke aanbevelingen of uitnodigingen
- Contact houden over nieuwe verdienmogelijkheden
- Klantenservice en ondersteuning bieden
- Verbetering van onze websitefunctionaliteit (bv. UX-testen, foutenanalyses)
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- of boekhoudregels
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
Onze gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende gronden (zoals vereist door de AVG):
- Toestemming: bijv. wanneer u zich aanmeldt voor e-mails of deelneemt aan een adviesgesprek
- Uitvoering van een overeenkomst: bijv. wanneer wij bemiddelen tussen u en platformen
- Wettelijke verplichting: zoals archivering voor belastingdoeleinden
- Gerechtvaardigd belang: zoals analyse van gebruikersgedrag om fraude te voorkomen of ons aanbod te optimaliseren
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de contactgegevens onderaan dit document.
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij werken alleen samen met zorgvuldig geselecteerde partners, zoals:
- IT-dienstverleners (webhosting, e-mailproviders)
- Marketingtools (nieuwsbriefsoftware zoals MailerLite of Brevo)
- Enquêteplatformen waarvoor u interesse toont
- Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist
Wij garanderen dat deze partijen voldoen aan de AVG door middel van verwerkersovereenkomsten.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij hanteren bewaartermijnen op basis van het doeleinde van de verwerking:
- Actieve gebruikersgegevens: max. 3 jaar na laatste interactie
- Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving
- Contractuele gegevens: 7 jaar (verplichting volgens fiscale wetgeving)
- Cookies/logs: 6 tot 26 maanden afhankelijk van het type cookie
Na afloop van de termijn worden gegevens geanonimiseerd of veilig verwijderd.
7. Uw rechten onder de AVG (GDPR)
U heeft altijd controle over uw gegevens. U kunt een verzoek indienen tot:
- Inzage in uw gegevens
- Correctie van onjuiste of verouderde gegevens
- Verwijdering (recht op vergetelheid)
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Overdracht van gegevens (gegevensportabiliteit)
Een verzoek kunt u indienen via: [email protected]
Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Beveiliging van gegevens
Wij gebruiken moderne beveiligingstechnieken zoals:
- SSL/TLS versleuteling voor websiteverkeer
- Beveiligde servers met toegangscontrole
- Regelmatige back-ups
- Interne privacytrainingen voor medewerkers
Bij een datalek ondernemen wij onmiddellijk actie en melden dit aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, indien nodig, aan de betrokkenen.
9. Cookies
Onze website gebruikt cookies voor:
- Functionele doeleinden: sessiebeheer, taalvoorkeur
- Analytische doeleinden: inzicht in websitegebruik via tools zoals Google Analytics
- Marketing: om u relevante advertenties te tonen via retargeting
Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van cookies.
10. Wijzigingen aan dit beleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail of op onze website. Controleer regelmatig de publicatiedatum bovenaan.
11. Contact
Voor vragen of klachten:
📩 E-mail: [email protected]
📍 Adres: Rue Motte des Bergers 15, 1421 Ophain-Bois-Seigneur-Isaac, België
📞 Telefoon: 02 315 33 88
U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Internationale doorgifte van gegevens
Als gegevens buiten de EU worden verwerkt (bijv. op servers in de VS), zorgen wij voor adequate bescherming via:
- Standaardcontractbepalingen (SCC’s)
- EU-VS Data Privacy Framework (indien van toepassing)
- Privacy Shield-certificering (indien nog geldig)
Wij beperken internationale doorgifte tot het noodzakelijke minimum.
13. Profilerings- en geautomatiseerde besluitvorming
Wij kunnen gegevens gebruiken voor gepersonaliseerde aanbevelingen of het voorspellen van interesses, bijvoorbeeld:
- U ontvangt voorstellen op basis van uw eerdere klikgedrag
- U wordt ingedeeld in gebruikersgroepen om relevante platformen aan te bevelen
Er worden geen automatische beslissingen genomen met juridische gevolgen.
14. Minderjarigen
Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor volwassenen (18+). Wij controleren leeftijd indirect via zelfverklaring bij registratie. Indien wij onbedoeld gegevens van een minderjarige ontvangen, verwijderen wij deze onmiddellijk.
15. Sociale media en externe links
Onze website bevat links naar andere websites. Bijvoorbeeld:
- Links naar enquêteplatformen
- Links naar onze socialemediapagina’s
Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe deze externe partijen met uw gegevens omgaan. Lees hun privacyverklaringen.
16. Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Bij inschrijving ontvangt u:
- Periodieke e-mails met tips, updates en nieuwe kansen
- Soms promoties van partnerplatformen
U kunt zich altijd uitschrijven via de link onderaan elke e-mail of per e-mail verzoek doen tot verwijdering.